Organisez vos séminaires et congrès au Club Med
Vous rêvez d’un cadre inspirant et de vivre des moments inoubliables avec vos collaborateurs ?
Avec Masterplan Travel, votre séminaire ou congrès au Club Med est une expérience parfaitement orchestrée, pour vous et vos participants. Que vous soyez médecin, comptable ou issu d’une autre profession nécessitant des normes strictes, nous vous accompagnons pour que chaque détail de votre congrès soit maîtrisé. Votre mission ? Profiter, inspirer et connecter avec vos équipes, en toute tranquillité.
Pourquoi choisir Masterplan Travel pour votre prochain séminaire ?
En confiant votre séminaire ou congrès au Club Med à Masterplan Travel, vous offrez à vos participants une expérience inoubliable. Nous créons des souvenirs, pas seulement des événements. En effet, notre expertise et notre relation privilégiée avec le Club Med vous font profiter pleinement de votre événement professionnel avec vos équipes.
Un événement taillé sur mesure
Plus qu’un simple organisateur, nous sommes votre partenaire. Nos événements sont pensés pour vous offrir une expérience unique, où le travail et le plaisir se rencontrent. Parce que nous savons à quel point les congrès et séminaires sont conçus pour renforcer la cohésion d’équipe et favoriser les échanges.
Des destinations personnalisées
Au sommet des montagnes ou face à l’océan ? Les destinations Club Med sont sélectionnées pour vous proposer le parfait équilibre entre travail et moment de convivialité. Imaginez vos collaborateurs profitant d’une pause entre deux sessions de travail pour une balade en voilier. Vous souhaitez organiser un séminaire médical ou un congrès de comptabilité ? Notre agence de voyage s’occupe de votre accompagnement de A à Z.
Des services de qualité
Chez Masterplan Travel, nous allons bien au-delà de l’expérience Club Med classique. Nous vous proposons des services sur mesure tels que des excursions personnalisées ou des dîners dans des lieux exclusifs. Grâce à notre expérience et nos relations, nous prenons soin de répondre à chacune de vos attentes. Vous souhaitez intégrer des services supplémentaires ou planifier des activités extérieures, nous faisons preuve de flexibilité pour créer un événement à la hauteur de vos ambitions.
La gestion complète de la logistique
Organiser un séminaire ou congrès à l’étranger implique de jongler avec différents aspects, des vols à l’hébergement en passant par les activités. Chez Masterplan Travel, nous prenons tout en charge afin que vous puissiez vous focaliser sur vos objectifs professionnels en toute sérénité. Nos services incluent des salles de réunion modernes, équipées pour vos présentations et conférences, et des solutions audiovisuelles à la pointe de la technologie.
Une conformité légale et réglementaire
Certaines professions, comme les médecins ou les comptables, doivent respecter des règles strictes pour leurs déplacements professionnels. Notre agence de voyage maîtrise ces exigences et veille à ce que votre événement soit conforme à toutes les régulations en vigueur.
Une couverture d’assurance
L’organisation d’un événement professionnel à l’étranger peut comporter des imprévus. En faisant appel à une agence de voyage pour organiser votre séminaire ou congrès, vous bénéficiez automatiquement d’une couverture incluant :
- Assurance annulation pour sécuriser vos investissements en cas d’annulation de dernière minute.
- Assurance santé et rapatriement en cas de problème médical.
- Assurance responsabilité civile pour vous protéger des éventuels dommages ou litiges.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour planifier votre séminaire sur mesure
Un interlocuteur unique pour une gestion simplifiée
Dès le lancement de votre projet, vous êtes pris en charge par un project manager dédié. Vous devez vous adresser à cette personne qui est votre point de contact tout au long du processus. Accessible et réactif, le project manager veille à la bonne organisation de votre séminaire, gère les imprévus et vous informe régulièrement de l’avancée du projet.
Une communication fluide
Pendant l’événement, le project manager reste disponible à distance via des outils de communication comme WhatsApp, pour une réactivité maximale. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos activités professionnelles, tout en sachant que l’organisation est entre de bonnes mains.
Le Club Med : l’alliance parfaite entre affaires et détente
Le Club Med est un cadre idéal pour renforcer les liens professionnels, tout en insufflant une véritable bouffée d’énergie à votre équipe. Plutôt destination balnéaire ou montagnarde ? Peu importe ! Vos participants profiteront d’infrastructures modernes, d’activités variées pour agrémenter leurs temps libres et d’une flexibilité d’organisation.
Masterplan Travel vs réservation directe
Passer par Masterplan Travel vous permet de bénéficier d’avantages qui vont au-delà de la simple réservation. Nous mettons notre expertise à votre service pour négocier les meilleures conditions et vous offrir des services que le Club Med seul ne pourrait pas proposer. En tant qu’agence de voyage, nous vous garantissons des offres exclusives, des réductions adaptées à votre budget et une organisation sans failles.
Une gestion financière simplifiée
L’un de nos grands atouts est la facturation individuelle des participants. Ce service simplifie considérablement la gestion financière de votre congrès ou séminaire. C’est un excellent moyen de déléguer cette tâche complexe à nos experts et de vous concentrer uniquement sur le contenu de votre événement.
Le coût d’une organisation d’événement avec Masterplan Travel
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, faire appel à Masterplan Travel ne vous coûtera pas plus cher qu’une réservation en direct. En effet, nos services sont rémunérés par des commissions versées par nos partenaires. Vous profitez de notre savoir-faire, sans frais additionnels pour vous.
Découvrez d’autres destinations en dehors du Club Med
Si le Club Med fait partie de nos destinations phares, nous organisons également des événements sur mesure dans de nombreux autres lieux d’exception à travers le monde. Quelle que soit la destination choisie, vous bénéficiez de notre expertise, de notre réseau et de notre engagement pour un service personnalisé.
FAQ : tout savoir sur les séminaires et les congrès au club Med
Avec Masterplan Travel, la gestion des inscriptions pour votre séminaire Club Med est simple et efficace. Grâce à une plateforme dédiée, chaque participant peut s’inscrire facilement et de manière personnalisée. Nous prenons en charge toute la logistique, y compris la facturation individuelle, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le contenu de votre séminaire ou conférence.
Les salles de conférence au Club Med offrent une grande flexibilité, avec une capacité allant des petits groupes aux rassemblements de plusieurs centaines de participants. Masterplan Travel veille à ce que l’agencement et les équipements des salles soient parfaitement adaptés aux besoins de votre entreprise, garantissant ainsi le succès de vos séminaires et conférences.
Les hôtels Club Med proposent une large gamme de chambres, de l’individuelle à la suite, pour répondre aux besoins des participants à votre séminaire. Que ce soit pour des vacances professionnelles ou un séjour de travail, Masterplan Travel veille à ce que l’hébergement soit parfaitement adapté aux attentes de votre entreprise, offrant à vos collaborateurs tout le confort nécessaire.
Au-delà des conférences, vos participants pourront profiter d’un large éventail d’activités au Club Med, allant des sports aux excursions personnalisées. Chez Masterplan Travel, nous créons des programmes sur mesure pour agrémenter votre séminaire Club Med avec des moments de détente ou des activités de team building, parfaitement adaptés à vos objectifs.
Oui, en plus des séminaires Club Med, Masterplan Travel organise également des voyages d’entreprise et des événements sur mesure dans d’autres hôtels et destinations à travers le monde. Que ce soit pour des vacances d’entreprise, du tourisme professionnel ou des événements spécifiques, nous vous offrons une gestion complète et personnalisée de votre projet.
Témoignages de nos clients …
Nathalie S.
Très bon service et très bonne réactivité de Giovanni Salvo pour le changement de destination peu de temps avant le départ, suite à l’épidémie. Très bon suivi,. Nous avons été très bien conseillés et avons passé d’excellentes vacances. Je recommande Masterplan Travel sans hésitation
Christophe N.
Super expérience avec cette agence que nous avons utilisé déjà deux fois, pour des vacances à la montagne en été et en hiver. Service super pro, ils se démènent vraiment pour trouver des options adaptées à vos besoins, et sont très très compétitifs sur les prix. Super qualité prix, excellent suivi client. À recommander !!!
Rémy O.
Proximité, efficacité, professionnalisme !!! Nous avons littéralement passé, ma femme, ma fille et moi, des vacances inoubliables et magnifiques aux Seychelles grâce à Masterplan Travel et leur organisation au top !!! Confiez leur vos rêves de vacances et ils en feront une belle réalité !!! Voyage sur mesure garanti !!!
Vincent D.
Giovanni toujours au top, 3e voyage avec eux. Petit mail de suivi pendant la semaine, qui a permis d’encore ajouter un énorme plus (joli upgrade en cours de voyage) à cette magnifique semaine. Agence d’indépendants qui suivent bien leurs clients, ça se ressent !
Nicolas L.
Une agence vraiment top, les gros points forts de cette agence sont la disponibilité & l’écoute. Un petit mail le 1ier jour de notre arrivée afin de s’assurer que tout va bien, que tout est comme nous le souhaitions. Je la recommande fortement et je ferai encore appel à eux pour nos prochains voyages.
Pierre J.
Un tout grand merci à Gladys et Giovanni pour ce magnifique voyage à Bali! Tout était parfait: organisation, surprise (cours de cuisine Balinais), voyage, 3 hôtels de rêve, guide francophone que pour nous,… que de souvenirs pour la famille.